Adatvédelmi Nyilatkozat
GÉPLAK Kereskedelmi és Szolgáltató
Korlátolt Felelősségű Társaság
ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a 2018. május 25-től alkalmazandó Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletével összhangban (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (a továbbiakban: Infotv.) áttekinthetővé tegye, hogy a Géplak Kft. milyen célokból, milyen jogalapok alapján, hogyan gyűjti, használja fel természetes személyek adatait, azokba kik tekinthetnek bele, azok esetlegesen kiknek kerülnek továbbításra, meddig kerülnek megőrzésre, valamint, hogy milyen jogok illetik meg az érintetteket a személyes adataik kezelésével kapcsolatban. A tájékoztatóban foglaltak a nem természetes személyekre vonatkozó adatok tekintetében nem alkalmazhatók.
1. számú melléklet: Adatkezelési Tájékoztatóban használt egyes fogalmak magyarázata
2. számú melléklet: a Géplak Kft. székhelyén, illetve telephelyén alkalmazott videókamerás képrögzítésről szóló Hirdetmény
Az adatkezelő:
- Neve: Géplak Kft.
- Székhelye: 7631 Pécs, Köves-földi út 33.
- Adószáma: 14013524-2-02
- Levelezési címe: 7631 Pécs, Köves-földi út 33.
- E-mail címe: geplak@geplak.hu
- Képviselő neve, telefonszáma: Kollár Gábor ügyvezető, +36 20 982 1220
Milyen célból kezel személyes adatokat a Géplak Kft. és mi az adatkezelés jogalapja?
Célok:
- Az adatkezelés elsődleges célja az adatkezelő jogszabályoknak való megfelelése, valamint az érintett által rendelkezésre bocsátott adatok védelme.
- Az álláspályázók önéletrajzának, munkajogviszonyuk létesítésének, munkavállalók kiválasztásának, valamint betanításuk során kezelt adatok felhasználhatósága.
- Az érintettel történő üzleti kapcsolattartás, valamint a szerződéses kötelezettség teljesítése, árajánlat adása érdekében történő adatok kezelése, feldolgozása és tárolása.
- A munkafolyamatok megszervezése, cégjogi, adózási és számviteli, valamint számlázás, és az ahhoz kapcsolódó személyes adatok kezelése, illetve védelme.
- A rögzített-kamerafelvételek céljából történő adatkezelések, melynek a célja a személy- és vagyonvédelem.
Jogalapok:
- Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.
- Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.
- Törvény vagy helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli.
- Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Az érintett vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez szükséges és azzal arányos.
- A személyes adatot az érintett kifejezetten nyilvánosságra hozta és az az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges és azzal arányos.
Milyen személyes adatokat kezel a Géplak Kft.?
Munkajogviszony létesítése, valamint egyéni vállalkozóval történő szerződéskötés során kezelt adatok:
természetes személy neve, lakcíme, anyja neve, születési hely és idő, adóazonosító jel, azonosító okirat típusa és száma, iskolai végzettség, internetprotokoll-cím, javadalmazással kapcsolatos információk, állampolgárság, társadalombiztosítási azonosítószám, letiltások, adószám, bankszámlaszám, e-mail cím, telefonszám, munkaviszonnyal kapcsolatos orvosi papírok, ideértve a természetes személy gyermekének adatait is.
Üzleti, kapcsolattartási, cégjogi, adózási és számviteli szempontból kezelt adatok:
természetes személy neve, lakcíme, anyja neve, születési hely és idő, adóazonosító jel, azonosító okirat típusa és száma, társadalombiztosítási azonosítószám, adószám, bankszámlaszám, adóazonosító jel, telefonszám, e-mail cím.
Kamerarendszer üzemeltetése során kezelt adatok:
videó-, kép- és hangfelvétel.
Meddig kezeli személyes adataikat a Géplak Kft.? Az adatkezelés időtartama, Megőrzési idő
Az adatkezelő az adatokat a meghatározott célokból a hozzájárulás visszavonásáig, az adatok kezelésének szükségességéig, valamint a jogszabályokban meghatározott ideig kezeli. A Géplak Kft. fő szabályként töröl minden olyan, az Érintettre vonatkozó személyes adatot, amelynek kezelése esetében az adatkezelési cél megszűnt, vagy amelynek kezeléséhez az Érintett hozzájárulása nem áll rendelkezésre, illetve amelynek kezeléséhez nincs törvényi jogalap.
Az adatkezelési célok és egyes törvényi rendelkezések esetenként eltérő megőrzési időket eredményeznek. Egyes esetekben a megőrzési idő a polgári jogi általános elévülési idő, melytől esetenként eltérően törvény rövidebb (pl. kamerafelvételek megőrzése), vagy hosszabb (pl. adózással, számvitellel kapcsolatos dokumentumok) megőrzési, illetőleg törlési időtartamot állapít meg, és a külön jogszabályban kötelezően előírt megőrzési idő figyelembevételével őrzi.
Kik jogosultak a személyes adatok kezelésére, kik ismerhetik meg személyes adataikat?
Az adatokat a Géplak Kft. cégképviselői és alkalmazottai ismerhetik meg a feladataik teljesítéséhez szükséges célokból, akik az adatkezelési célok megvalósításában, ellenőrzésében közreműködnek, valamint a képviselettel kapcsolatban eljárnak.
Megismerhetik továbbá az adatokat a Géplak Kft. által igényben vett adatfeldolgozók, így különösen a vele jogviszonyban lévő könyvelő, adószakértő, ügyvéd, szerződéses partner.
Milyen adatbiztonsági intézkedéseket alkalmaz a Géplak Kft. a személyes adatok védelmére?
A személyes adatok védelme, biztonsága érdekében a Géplak Kft. adatvédelmi tisztviselői, technikai, szervezési, oktatási intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságáról.
Milyen jogok illetik meg személyes adatai kezelésével kapcsolatban?
Az adatkezeléssel Érintettet – az adatkezelés jogalapjától függően – az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről;
- kérheti személyes adatainak helyesbítését;
- kérheti személyes adatainak törlését;
- kérheti, hogy személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza;
- kérheti, hogy a személyes adataihoz hozzáférjen;
- tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen;
- jogainak megsértése esetén a Géplak Kft.-hez, az Adatvédelmi Felügyeleti hatósághoz, valamint Bírósághoz fordulhat.
Visszavonhatja-e az adatkezeléshez adott hozzájárulását?
Amennyiben a személyes adatok kezelése az Érintett hozzájárulásán alapszik, az Érintett jogosult arra, hogy az általa a Géplak Kft.-nek adott hozzájárulását bármikor visszavonja. Ez azonban nem jelenti automatikusan a visszavonással érintett adatok törlését; erre csak abban az esetben kerülhet sor, ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
Jogorvoslati lehetőségek: hova fordulhat jogai védelme érdekében?
A hatósági, bírósági eljárás kezdeményezése előtt az érintett élhet a tiltakozás, illetve panasz lehetőségével.
Jogainak gyakorlásával kapcsolatban a Géplak Kft.-nél az alábbi módokon lehet eljárni:
- postai küldeményben a Géplak Kft. székhelyére címezve (7631 Pécs, Köves-földi út 33.),
- elektronikus levél formájában a Géplak Kft. e-mail címére (geplak@geplak.hu),
Bíróság
Az érintett, jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Felügyeleti hatóság)
Az Érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatban panaszt tehet az adatvédelmi Felügyeleti hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az Érintett megkeresésének megválaszolása
A Géplak Kft. az érintetti jogok gyakorlása körében benyújtott kérelmekről, valamint a benyújtott panasz kapcsán hozott intézkedésekről haladéktalanul, de a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.
Amennyiben a Géplak Kft. úgy dönt, hogy nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelmére, haladéktalanul, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Adatvédelmi tisztviselő
A Géplak Kft.-nél kijelölt adatvédelmi tisztségviselő: dr. Bozó László (születési hely, idő: Pécs, 1987.12.12., lakcím: 7626 Pécs, Major utca 17/1. 1/9., e-mail címe: bozo.laszlo@geplak.hu).
Adatvédelmi incidens
Az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Az adatvédelmi incidenst az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Az adatfeldolgozó az adatvédelmi incidenst, az arról való tudomásszerzését követően indokolatlan késedelem nélkül bejelenti az adatkezelőnek.
Az adatkezelésre vonatkozó részletes szabályokat a Géplak Kft.-nél 2024. szeptember 5-től hatályos Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat tartalmazza.
1. számú melléklet
Adatkezelési tájékoztatóban használt egyes fogalmak magyarázata
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is.
Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel.
Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy.
Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
2. számú melléklet
Hirdetmény a Géplak Kft. székhelyén, valamint telephelyén alkalmazott videókamerás képrögzítésről
A Géplak Kft. a 7631 Pécs, Köves-földi út 33. alatti székhelyén, valamint telephelyén a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően videókamerás képrögzítést alkalmaz. E tevékenység körében keletkezett adatokat az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek, a 2018. május 25-től alkalmazandó Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletének, a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvénynek, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályi előírásoknak megfelelően tárolja és kezeli.
A Géplak Kft. a székhelyén, valamint telephelyén folyamatos videókamerás megfigyelést és képrögzítést végez, erről piktogram alkalmazásával ad tájékoztatást, melynek célja a cég működése zavartalanságának biztosításán túl az emberi élet, testi épség és a vagyonának védelme. A képrögzítéssel érintett helyeken elhelyezett jelzéssel (piktogrammal) hívja fel fentiek figyelmét a képrögzítés tényére. A rögzített képeket (felvételeket) 30 napig őrzi meg, majd a rögzítéstől számított 30. napon a felvétel automatikusan törlődik.
A rögzített képeket csak a Géplak Kft. ügyvezetője - ellenőrzési feladatai ellátásával összefüggésben -, valamint az általa kijelölt munkavállalók jogosultak megismerni.
A rögzített képfelvételt bírósági vagy más hatósági eljárásban lehet bizonyítékként felhasználni. A bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt haladéktalanul át kell adni.
A Géplak Kft. székhelyén, valamint telephelyén személyes adatok kezelésével kapcsolatban felmerülő panaszt az érintett az ügyvezetőnek címzett levélben vagy személyesen jegyzőkönyvbe mondva teheti meg.
Géplak Kft.
